Datenschutz
Geschäftsführung: Marion Rödler MBA; Irene Weikersdorfer;
Datenschutzbeauftragter: Dipl. VW (Uni) Jörg Brühl, Tel.: +43/1/602 39 12 – 387, joerg.bruehl@directmind.at
Firmenbuchnummer: 78353a
Umsatzsteueridentifikationsnummer: ATU 19210306
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Wirtschaftskammer: Wirtschaftskammer Wien
Berufsverband: Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation
Staat: Österreich
Datenschutzrichtlinien
Allgemein
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für HUMAN MEDIA ist die strikte Beachtung des Datenschutzgesetzes. Denn darauf beruht das Vertrauen unserer Kunden.
Unsere Mitarbeiter verpflichten sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses. Zugriffsrechte sind in den HUMAN MEDIA- Datensicherheitsmaßnahmen geregelt und werden ständig überwacht. Mit unseren Lieferanten sind gemäß Datenschutzgesetz die entsprechenden Vereinbarungen getroffen worden. Auch die Schutzmaßnahmen bezüglich Hard- und Software entsprechen den jeweils aktuellen Standards, um den widerrechtlichen Zugriff auf Daten zu verhindern.
Rechtsgrundlage
HUMAN MEDIA GmbH (im Folgenden kurz „wir“) verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und auf Grundlage von freiwilligen Verpflichtungen unsererseits (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003; GewO; Codex des FVA; Codex des österreichischen Spendegütesiegels; Codex des DMVÖ und des Werberates).
Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger
Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung, Verrechnung, Geltendmachung der Vertragsansprüche, für Zwecke des Kundenservice und für Werbezwecke. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen, sowie andererseits Ihre Einwilligung (Newsletter, Cookies).
Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten haben. Dabei handelt es sich um grundlegende personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre berufliche Position, Ihr Geburtsdatum sowie Ihre bevorzugten Kontaktangaben (E-Mail- Adresse, Adresse, Telefonnummer).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse), soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits und fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen.
Information Tracking and Usage
Auf dieser Website erfasst und sammeln wir im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bestimmte Informationen, die uns dabei helfen, die Anforderungen unserer Besucher bezüglich unserer Website und der angebotenen Services besser zu verstehen. Die Informationen werden, außer auf die in dieser Erklärung angegebene Art und Weise oder in Folge eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses, nicht mit Dritten geteilt.
Anforderung von Informationen
Auf einigen Seiten unserer Website haben unsere Besucher die Möglichkeit, Registrierungsformulare für von HUMAN MEDIA angebotene Dienstleistungen auszufüllen. Beim Ausfüllen dieser Formulare müssen Besucher in der Regel ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, ihr Unternehmen sowie andere für das Bereitstellen dieser Dienste erforderliche Informationen angeben. Darüber hinaus können Benutzer freiwillig weitere Informationen angeben, die es uns ermöglichen, ihnen einen noch persönlicheren Service zu bieten. Soweit es nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, können wir Website-Nutzer mit Hilfe der von ihnen übermittelten Informationen auch direkt kontaktieren, um die von HUMAN MEDIA angebotenen Produkte vorzustellen. Die Nutzer können der vorstehend beschriebenen Verwendung ihrer Daten jederzeit und ohne Angabe eines Grundes telefonisch, per E-Mail oder per Brief widersprechen.
Cookies
Unsere Website verwendet während des Aufenthaltes auf unserer Website sogenannte „Cookies“, was jedoch nicht mit der Erfassung persönlich zuordenbarer Information über den jeweiligen Besucher verbunden ist. Sobald ein Besucher seinen Browser schließt, wird das von unserer Website gesetzte Cookie wieder gelöscht. Sollte der Besucher das Cookie nicht verwenden wollen, kann er unsere Website trotzdem benutzen. Allerdings hat der Besucher in diesem Fall nur eingeschränkten Zugang zu unserer Website. Cookies ermöglichen es uns, die Interessen und Wünsche unserer Benutzer nachzuvollziehen und die Angebote auf unserer Website entsprechend zu verbessern.
Links
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Ändern/Aktualisieren persönlicher Informationen
Jede von HUMAN MEDIA gesendete E-Mail erlaubt dem Benutzer, die von ihm bei der Registrierung für eine HUMAN MEDIA- Dienstleistung oder bei der Kontaktaufnahme via Website zur Verfügung gestellten Informationen zu ändern, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Einsatz externer Dienstleister
Für bestimmte Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserer Website oder für postalische Aussendungen beauftragen wir externe Dienstleister mit der Datenverarbeitung (z.B. Rechenzentren, Druckereien). Diese Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen, sind damit ebenfalls an diese Datenschutzerklärung gebunden und werden von uns kontrolliert. Die Dienstleister dürfen die im Rahmen dieser Website erhobenen und verarbeiteten Daten keinesfalls für ihre eigenen Zwecke nutzen.
Benachrichtigung bei Änderung der Datenschutzerklärung
Bei jeder künftigen Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise werden wir diese Änderungen auf unserer Website bekannt geben. So sind unsere Benutzer immer darüber informiert, welche Informationen wir sammeln, wie diese Informationen verwendet werden, ob sie Dritten mitgeteilt werden und wenn ja, in welcher Weise.
Einwilligung und Recht auf Widerruf
Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail Adresse widerrufen: office@humanmedia.at. In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter office@humanmedia.at oder schreiben Sie an:
HUMAN MEDIA GmbH
Technologiestraße 8
Postfach 207
A-1121 Wien